広島県ビルメンテナンス協同組合（以下「本組合」という。）は、個人情報の保護及びその適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、次のとおり個人情報の適正かつ厳正な取扱いを行います。
個人情報保護に関する法令や規程の遵守
本組合は、「個人情報の保護に関する法律」をはじめ、個人情報に関する関係諸法令及び本組合で独自に策定した「広島県ビルメンテナンス協同組合 個人情報保護規程」（以下「規程等」という。）その他の規範を遵守します。
個人情報の収集
本組合が個人情報を収集する際には、ご本人に利用目的を明確にし、適正かつ公正な手段によって収集します。
個人情報の利用
本組合は、個人情報を収集する際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。なお、収集した個人情報は各種申請等に係る審査のほか、連絡、調査・統計資料の作成、その他本組合の管理上必要な場合に利用することがあります。
個人情報の第三者提供
本組合は、法令に基づき開示することが必要である場合等を除き、ご本人の承諾なく個人情報を第三者に提供しません。ただし、業務委託先の事業者（委託業者及び修繕業者等）で、業務の執行上必要であり、かつ個人情報保護の措置が講じられている場合を除きます。
個人情報の管理・安全対策
本組合は、個人情報への不正アクセス、紛失、破損、改ざん及び漏えい等を防止するため、セキュリティシステムの維持、管理体制の整備及び職員教育の徹底等の必要な措置を講じ、万全の安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行います。
個人情報の開示・訂正・利用停止・消去
本組合は、ご本人が、自己の個人情報について、開示、訂正、利用停止及び消去などを求める権利を有していることを確認し、これらの申出があった場合には速やかに対応します。なお、その際、規程等に基づき所定の手数料を負担していただくことがあります。
【お問い合わせ先】
広島県ビルメンテナンス協同組合 駐輪場管理グループ
所在地：〒730-0029 広島市中区三川町2番6号 くれしん広島ビル5階【㈱エムケイ興産 内】
TEL：082-242-7330 FAX：082-542-6676
受付時間： 9:00～17:00（土・日・祝日・年末年始は除く）